Livefast

Status 418

Autobedrijf Van Boven Erica

Organiser:
* Stichting DrenthEvents
* Druwerbrink 111
* 7812 TC Emmen
* KVK 01126508

Production:
* Livefast BV
* Druwerbrink 111
* 7812 TC Emmen
* E-mail: info@pitfest.nl
* Phone: 0031-6303-77114
* KVK 86375423

Contact

Everybody is allowed to get in, but people under 16 need to have an adult with them. We serve no alcohol under 18.

**Applications for 2023 are closed!**

If you want the opportunity to play on Pitfest, please send us an [email](mailto:pitfest.nl@gmail.com) with all relevant info on your band.

Band application

We have a festival camping available, close to our festival grounds! Limited amount of spots/tickets. 

And we changed a few things on our campsite for the better. 
On our campsite you will find:
- free showers (opening on set times) 
- flush toilets 
- a camping bar / breakfast bar

Please pay attention to our camping rules. (Tent sizes, things that are allowed and not allowed to take, etc.)

Opening times / Closing times
To be announced for 2023.

Tickets:
* You can buy your camping tickets [here](https://pitfest.nl/tickets)
* Ticket is valuable for 3 nights (Friday, Saturday, Sunday). If you decide to stay 1 night, you still need a normal camping ticket.
* Every single person that stays in a tent on our campsite needs a campingticket.
* Caravan/Camper tickets: these tickets are valuable for 2 persons. If there are more people staying in the camper/caravan, you need a camping ticket for every extra person.

Camping

Camping rules

**PITFEST HUISREGELS / HOUSE RULES**

1.1 Bezoekers dienen zich te houden aan de huisregels, de voorschriften en de aanwijzingen van de organisatie en bevoegde instanties. Indien de organisatie dit redelijkerwijs nodig acht ter handhaving van de rust en orde tijdens het evenement, in ieder geval als de openbare orde of veiligheid tijdens het evenement in gevaar komt, heeft zij het recht de bezoeker de (verdere) toegang tot het evenement te ontzeggen en/of van de evenementenlocatie te verwijderen.

Attendees must adhere to the house rules, regulations instructions of the organization and competent authorities. If the organization considers this necessary to maintain peace and order during the event, it has the right to deny visitors (further) access to the event. and / or to remove them from the event location.

1.2 Personen jonger dan 16 jaar krijgen alleen toegang indien zij worden begeleid door een persoon van 18 jaar of ouder.

Persons under the age of 16 are only admitted if they are accompanied by a person aged 18 or older.

1.3 Het polsbandje dat bij aankomst bij het evenement tegen inlevering van het ticket wordt verkregen dient gedurende de gehele duur van het evenement om de pols te worden gedragen. Een polsbandje dat niet om de pols wordt gedragen geeft geen toegang tot het evenement.

The wristband that is obtained on arrival at the event upon submission of the ticket must be worn on the wrist throughout the duration of the event. A wristband that is not worn on the wrist does not give access to the event.

1.4 Om de organisatie in staat te stellen te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen dienen bezoekers zich op verzoek te kunnen identificeren. Dit geldt onder meer in het kader van de Drank- en Horeca Wetgeving, waaruit volgt dat aan bezoekers onder de 18 jaar geen alcohol wordt geschonken. Bij binnenkomst krijgen personen onder de 18 jaar een apart polsbandje. De organisatie behoudt het recht voor om geen alcohol te schenken aan een klant die wel oud genoeg is om alcohol te kopen, maar samen komt met vrienden die nog geen 18 zijn terwijl duidelijk is dat de alcohol ook voor hen bedoeld is.

In order to enable the organization to comply with its legal obligations, visitors must be able to identify themselves on request. This applies, among other things, in the context of the Licensing and Catering Legislation, from which it follows that no alcohol is given to visitors under the age of 18. Upon arrival, people under the age of 18 get a separate wristband. The organization reserves the right not to give alcohol to a customer who is old enough to buy alcohol, but comes together with friends who are not yet 18 when it is clear that the alcohol is also meant for them.

1.5 Bij betreding van het evenement kan de bezoeker worden gefouilleerd. De bezoeker die weigert zich te laten fouilleren kan de toegang tot het evenement worden geweigerd.

Upon entering the event the visitor can be searched. The visitor who refuses to be searched can be refused entry to the event.

1.6 Digitale camera’s en telefoons met camera mogen mee het festivalterrein op, (digitale) videocamera’s/camcorders en andere (geluids-)opname-apparatuur zijn niet toegestaan.

Digital cameras and telephones with cameras are allowed on the festival site, (digital) video cameras / camcorders and other (sound) recording equipment are not allowed.

1.7 Registratie van het evenement zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie in welke vorm dan ook, waaronder begrepen het professioneel fotograferen, filmen en het maken van geluids- en/of beeldopnamen voor commerciële doeleinden, is verboden, alsook nadruk van en/of overname uit het programma(-boekje), posters en andere drukwerken.

Registration of the event without the explicit prior written permission of the organization in any form, including professional photography, filming and making sound and / or visual recordings for commercial purposes, is prohibited, as well as emphasis of and / or takeover from the program (booklet), posters and other printed matter.

1.8 Voorts zijn de volgende zaken niet toegestaan op het festivalterrein: etenswaren, glaswerk, plastic flessen, bidons, blik, camelbaks, huisdieren, (klap)stoelen, krukjes, opblaasbare objecten, paraplu’s en parasols, selfiesticks, drugs, vuurwerk, (vuur)wapens, gevaarlijke voorwerpen en professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur. Of sprake is van professionele apparatuur is uitsluitend ter beoordeling van de organisatie. De organisatie zal niet toegestane zaken bij de ingang in beslag (laten) nemen. Legale waardevolle zaken kunnen later worden opgehaald. Illegale zaken zullen aan de politie worden overhandigd.

In addition, the following items are not allowed on the festival grounds: food, glass, plastic bottles, water bottles, cans, camelbaks, pets, (folding) chairs, stools, inflatable objects, umbrellas, selfie sticks, drugs, fireworks, firearms, dangerous objects and professional photo, film and other recording equipment. Whether professional equipment is exclusively at the discretion of the organization. The organization will confiscate unauthorized goods at the entrance. Legally valuable items can be collected later. Illegal cases will be handed over to the police.

1.10 Roken is niet toegestaan in festivaltenten en overige afgesloten festivalruimtes. Bij constatering van het overtreden van deze bepaling door de organisatie van het evenement zal verlangd worden om rookwaren onverwijld te doven en het gebruik te staken. Wanneer hieraan geen medewerking wordt verleend, kan de verdere toegang tot het festival door de organisator van het evenement worden ontzegd. Ook zullen de eventuele hiervoor bedoelde boetes op de overtreder verhaald worden.

Smoking is not permitted in festival tents and other closed festival spaces. The visitor who refuses to cooperate after the organization requires to put out the smoking materials, can be removed from the event location. Any fines imposed by the visitor on the organization as a result of the violation will be recovered from the visitor.

1.11 Het is niet toegestaan om tijdens het evenement (huis)dieren mee te nemen. Het is voorts niet toegestaan om op het terrein: vuur(tjes) te maken en/of commerciële activiteiten te verrichten, en/of zich op enige wijze aanstootgevend, discriminerend of beledigend uit te laten of dergelijke tekens te dragen of te verspreiden. Het dragen van voetbalshirts, motorclubkleding en overige kleding met groepskenmerkende teksten is niet toegestaan. “Crowdkilling” (opzettelijk verwonden/raken van anderen in de pit) wordt niet getolereerd.

It is not allowed to bring pets during the event. Furthermore, it is not permitted to: make fire and / or commercial activities on the grounds, and / or to be offensive, discriminatory or abusive in any way, or to wear or spread such signs. . Wearing football shirts, motorcycle club clothing and other clothing with group-specific texts are not permitted. “Crowdkilling” (intentionally hitting the crowd in the pit) will not be tolerated.

1.12 Het verspreiden van folders, flyers en/of handelen in goederen op het festival en in de directe omgeving is verboden, tenzij daarvoor schriftelijke toestemming is verleend door de organisatie.

It is not allowed to spread folders, flyers and/or trade products on the festival ground and it’s immediate surroundings, unless the organization gave a written permission.

House rules

Ondanks dat Pitfest verhuist naar Emmen, blijft deze regeling gewoon geldig!

Kom je uit Erica en wil je Pitfest van dichtbij meemaken? Dan mag je GRATIS naar binnen!

Hoe werkt het?
- mail ons een recent bewijs dat je woonachtig bent op Erica op [info@pitfest.nl](mailto:info@pitfest.nl)
- geef in de mail aan voor welke dag(en) je een ticket wilt of dat je het hele weekend wilt komen
- wij mailen je daarna je ticket(s)

Ericanen gratis entree

These are the hotels and bungalow parcs in the area, where you can directly book your rooms, cottages and bungalows:
* [Fletcher Hotel](https://www.fletcherhotelemmen.nl/) – Emmen – approx. 4 km

* [Hotel Ten Cate](https://hoteltencate.nl/) – Emmen – approx. 4 km

* [Camping Het Heerenhof](https://www.hetheerenhof.nl/) - Nieuw-Dordrecht - approx. 4 km

* [Minicamping De Emmerdennen](https://www.emmerdennen.nl/) - Emmen - approx. 5 km

* [Minicamping Loeksham](https://www.minicampingloeksham.nl/nl/home) - Emmen - approx. 9 km

* [Center Parcs Sandur](https://www.centerparcs.nl/nl-nl/nederland/fp_SR_vakantiepark-parc-sandur) – Emmen – approx. 9 km

* [Hotel Emmen Van der Valk](http://www.hotelemmen.nl/) ​- Emmen – approx. 10 km

* [Vakantiepark Fruithof](https://www.capfun.nl/camping-nederland-drenthe-fruithof-NL.html) - Klijndijk - approx. 10 km

* [AirBnB Emmen locations](https://www.airbnb.nl/s/Emmen/homes)

* [Hotel Zuiddrenthe](https://zuiddrenthe.nl/) - Erica - approx. 14 km

* Bed & Breakfast options via [Booking.com](https://www.booking.com/bed-and-breakfast/city/nl/emmen.nl.html)

* [Bed & Breakfast.nl ](https://www.bedandbreakfast.nl/nl/l/2756136/emmen)options in Emmen

Hotels and other accommodations

Applications for accreditation from amateur photographers to access Pitfest will NOT be considered. These photographers are of course welcome if they are in possession of a (self-obtained) valid admission ticket. Professional photo equipment is not allowed on the site (read: only compact cameras without large lenses)!

Photographers with explicit permission from Pitfest are allowed to take pictures WITHOUT FLASH during the first 3 songs of a band or artist's performance.

Photographers

Pitfest is located in Emmen, in the northeast of the Netherlands. Emmen is very close to the German border and is less than 2 hours away from Amsterdam, about 3 hours from Belgium and about 2 hours from the Ruhrpott area.

Pitfest takes place diagonally opposite to the FC Emmen football stadium.

**Location & Address for you navigation:**
Oude Meerdijk,
Stadionplein 1, 7825 SG, Emmen

For travel info, check our [FAQ section](https://pitfest.nl/faq).

Location

You can subscribe to our [newsletter here](https://app.inboxify.nl/sign-up/v2/2F6932614D69794A6A514D3D/77706E64476968733065673Dhttps://). Don't worry: we won't spam you!

Newsletter

There are a ton of parking spots close to the festival. Parking is included in the ticket prices, so no parking fees have to be paid. 

IMPORTANT: it is NOT allowed to camp on any of the designated parking areas!

Parking

A digital timetable for Pitfest can be found here as soon as it's available.

Please be aware that play times are open for changes.

Timetable

PITFEST would not be possible without the help and support of great volunteers. Sign up now and help make this edition one to remember! We are looking for people who want to work in the run-up to, during and/or after the festival, e.g.:
– Assistance in building/break down,
– Catering
– Band drivers
– Monitoring gates/backstage areas
– Assistance with car parking and arrival of shuttle busses
– Clean-up crew
– Crowd control
– Hospitality
– Box office and merchandise
Other roles may be available depending on your experience.

**WHAT WE ASK FOR**
– Enthusiasm, reliability and flexibility
– A minimum of 6 hours of your time on the day(s) you are working in our crew
– We also have full time functions and night shifts, both during and in preparation of the festival. Please fill out your availability in the form via the link below.

**WHAT WE OFFER**
– Free entrance for the entire festival
– An unique PITFEST volunteer t-shirt
– Entrance to the Pitstop, a cosy backstage area exclusive to volunteers with free lunch, dinner and beverages during your shifts
– Possibility to stay on the crew camping or a crew sleeping place if you want to work on multiple days.
– New friends and an unforgettable festival experience

[SIGN UP HERE (DUTCH)](https://forms.gle/mKC4u2nLouNLmQ2V8)

For more information please send an e-mail to [crew@pitfest.n](mailto:crew@pitfest.nl)l

Volunteers

The opening times for Pitfest 2023.

Festival camping:
- Opens Friday at 12.00.
- Closes Monday at 12.00.

Festival terrain:
- Friday - opens at 15.30, closes at 01.00
- Saturday - opens at 11.00, closes at 01.00
- Sunday - opens at 11.00, closes at 23.00

Info